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Service aux propriétaires

Votre bien loué, vos loyers encaissés, vos comptes rendus.

CGEDS prend en charge la location de votre bien de bout en bout : recherche du locataire, bail conforme au Code de la construction et de l'habitation, état des lieux, encaissement des loyers et reddition de comptes périodique. Vous suivez tout depuis votre espace, avec la référence qui vous est remise.

Ce que le cabinet prend en charge

Un géomètre-expert engage sa responsabilité sur l'état du bien et la régularité du bail. C'est la différence avec une mise en relation.

1

Trouver le locataire

Publication du bien, visites accompagnées, étude du dossier : pièces d'état civil, justificatifs de revenus, taux d'effort. Vous décidez, le cabinet instruit.

2

Rédiger le bail

Contrat écrit, caution et avance dans les limites légales, durée et préavis conformes. Un bail irrégulier se retourne contre le bailleur en cas de litige.

3

Constater l'état des lieux

Pièce par pièce, à l'entrée et à la sortie, contradictoire et signé. Sans constat d'entrée, aucune retenue sur la caution n'est opposable au locataire.

4

Encaisser et quittancer

Appel du loyer à la date convenue, quittance au locataire, relance tracée au moindre retard. Les impayés se traitent tôt ou ne se traitent plus.

5

Traiter les incidents

Le locataire signale depuis son espace. La charge est répartie selon la loi — grosses réparations au bailleur, entretien courant au locataire — et l'intervention est suivie.

6

Vous rendre compte

Compte de gestion périodique : loyers encaissés, commission, travaux, net à reverser. Le virement suit, avec sa référence. Vous téléchargez le compte depuis votre espace.

Le circuit, du bien disponible au locataire installé

Dix étapes datées. À chacune, vous savez où en est votre bien et ce qui est attendu — de vous comme du candidat.

Étape 1

Le bien entre en gestion

Vous le déclarez depuis la vitrine. Un géomètre-expert passe le vérifier : emprise, titre, état. Le mandat de gestion est établi et signé.

Étape 2

Publication et visites

Le bien n'est proposé qu'une fois l'enquête validée. Chaque candidat est enregistré, la visite est planifiée puis constatée.

Étape 3

Dossier du candidat

Pièces réunies, revenus vérifiés, taux d'effort calculé. Un candidat dont le loyer dépasse le tiers des revenus est signalé comme tel.

Étape 4

Votre décision

Le cabinet vous présente le dossier. L'acceptation comme le refus est motivée et datée.

Étape 5

Appel des fonds d'entrée

Caution, avance, commission : chaque ligne est plafonnée par la loi et calculée sur le loyer nu. Le reçu est édité à l'encaissement.

Étape 6

État des lieux d'entrée

Contradictoire, pièce par pièce, signé des deux côtés. C'est la référence qui servira à la sortie.

Étape 7

Signature du bail

Écrit, daté, remis aux deux parties. Il reste disponible au téléchargement dans l'espace du locataire comme dans le vôtre.

Étape 8

Remise des clés

L'échéancier démarre ce jour-là, pas avant. L'avance déjà versée vient couvrir les premiers mois.

Étape 9

La vie du bail

Quittances, relances, incidents, révision triennale du loyer, renouvellement ou congé avec préavis. Tout est tracé et daté.

Étape 10

Reddition de comptes

À chaque période, le compte de gestion est arrêté et le net vous est reversé. À la sortie, l'état des lieux comparé fixe ce qui est retenu sur la caution.

Le cadre légal appliqué

Les plafonds ci-dessous sont ceux du bail d'habitation en Côte d'Ivoire. Ils sont appliqués automatiquement : un appel de fonds qui les dépasse est refusé par l'application, pas discuté après coup.

PointRègle appliquée
Caution Deux mois de loyer nu au maximum Loi n° 2018-575 du 13 juin 2018, reprise par le Code de la construction et de l'habitation (loi n° 2019-576 du 26 juin 2019)
Avance sur loyer Deux mois au maximum. L'excédent perçu est taxé à 300 % Annexe fiscale 2020
Contrat Écrit obligatoire, remis aux deux parties
Congé Par écrit, trois mois à l'avance Article 37 du Code de la construction et de l'habitation
Révision du loyer Tous les trois ans, et pas avant
Réparations Les grosses réparations au bailleur, l'entretien courant au locataire
Expulsion Sur décision de justice uniquement. Aucune voie de fait

Pourquoi ces plafonds sont dans l'application et non dans une note de service

Le cabinet intervient aussi hors de Côte d'Ivoire. Les barèmes sont des paramètres par pays et par type de bail — habitation, professionnel, commercial, meublé. Changer de pays change les plafonds, pas le logiciel.

Votre espace de suivi

Ce que vous y trouvez

  • Vos biens, loués ou disponibles, et le nom de vos locataires
  • Le loyer mensuel attendu et ce qui est effectivement rentré
  • Vos comptes de gestion, à télécharger en PDF
  • Vos reversements, avec leur date et leur référence de paiement
  • Le reste à vous reverser, en un chiffre
  • Le nom et le numéro de votre conseiller

Ce que le locataire y trouve, de son côté

  • Son bail et son état des lieux
  • Ses quittances de loyer, mois par mois
  • Le compte de sa caution
  • Un formulaire pour signaler une panne, avec suivi

Une référence, rien à retenir de plus

Ni compte à créer, ni mot de passe. La référence qui vous est remise à l'ouverture du mandat ouvre votre espace, depuis un téléphone comme depuis un ordinateur.

Un bien à mettre en location ?

Décrivez-le en quelques minutes. Un géomètre-expert vous rappelle sous 48 heures ouvrées pour organiser la visite et établir le mandat.

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